Wat vaak gebeurt met to do lijstjes en planningen is… Als je ze er niet regelmatig bijpakt dan doe je niet wat erop staat. Hoe vaak heb jij niet een mooie planning gemaakt? Je begon vol goede moed je dag en halverwege had je heel veel gedaan, maar niet datgene dat je wilde doen?
Je tijd ging op aan emails en appjes beantwoorden, die klant die belde en allerlei andere belangrijke taken die in je hoofd opkwamen. Moesten toch ook een keer gebeuren…
En ondertussen blijft het werk dat je bedrijf laat groeien liggen. Zoals bijvoorbeeld geen content, geen leadsopvolging, geen zichtbaarheid. Voor je het weet werk je vooral reactief… en schuif je de dingen die je bedrijf laten groeien voor je uit. Ondanks alles dat je wél gedaan hebt, voel je je teleurgesteld. Of erger nog je bent gefrustreerd en geïrriteerd dat het je wéér niet gelukt is.
Je planning niet volhouden: dit gaat er mis
Wat hier gebeurt betekent niet dat je niet kan plannen. Wat hier gebeurt is dat je je planning er tijdens het werken niet bijhoudt. Je hebt niet door dat je met allerlei andere dingen bezig bent omdat je niet kijkt. En daardoor stuur je niet op tijd bij waardoor je aan het einde van de dag óf nog een heleboel moet inhalen óf dingen naar een andere dag moet schuiven.
We denken vaak dat we niet kunnen plannen, maar dat is het niet.
- Het is ook niet dat je geen discipline hebt
- Het is niet dat je niet weet wat te doen. Sterker nog: je weet vaak precies wat je moet doen. Alleen op het moment zelf is het lastig om daarvoor te kiezen. En dat is logisch, want die dingen die tussendoor komen zíjn ook belangrijk.
- Het is niet dat je niet realistisch de tijd in schat
Wat er écht gebeurt tijdens je werkdag
Wat er vaak gebeurt is dit:
- Je pakt je planning er tijdens het werken niet altijd bij
- Op het moment dat er iets onverwachts gebeurt kijk je niet welke gevolgen dit heeft voor wat je wilde doen
- Reactief reageren op wat er op je af komt gedurende de dag
- Je stelt taken uit die lastig, saai of spannend voelen
- Je maakt niet altijd bewust een keuze voor wat jij belangrijk vindt
Dit zijn de momenten waarop je de regie over je dag verliest. Niet omdat je het niet kunt, maar omdat je niet meer bewust kijkt en kiest.
Wat je niet ziet, doe je niet
Ergens is het heel simpel.
De oplossing is ook heel simpel (maar niet altijd gemakkelijk). Houd je planning erbij als je werkt. Zit je nog op het goede spoor? Als er wat tussendoor komt kijk dan wat hier de gevolgen van zijn. Kun je meteen al iets schuiven?
Een goede planning werkt voor jou en wat jij wilt bereiken. Het is geen corset waar je je in moet proppen en dan niet meer kunnen ademenen. Het is de bedoeling dat de planning jou ondersteunt. Je je rug recht houdt op momenten dat het even lastig is. Dat maakt het verschil tussen druk zijn en daadwerkelijk vooruitkomen. Het kan echt eenvoudiger. En daar kun je vandaag al een klein verschil in maken. Niet door strenger te zijn voor jezelf te zijn, maar door net even wat vaker je to lijst erbij te pakken.
Aimée – Coach voor zelfstandig ondernemers die blijven uitvoeren maar niet toekomen aan hun eigen bedrijf.
