Hoe vaak heb jij gedacht: hoe krijg ik het allemaal gedaan?
Zelf heb ik er vooral last van als ik geen klantafspraken heb. Als de dag als het ware voor me ligt en ik hem helemaal zelf kan indelen. Juist dan kan het overweldigend voelen. Er is van alles dat “moet”: werken aan je bedrijf, privézaken, en ergens is er ook nog dat stemmetje dat zegt: “Ik ben toch niet voor mezelf begonnen om alleen maar te werken?” Al die mogelijkheden zorgen niet voor vrijheid, maar voor twijfel. En die twijfel kost je uiteindelijk juist tijd en energie.
Meer overzicht in je werkdag: zo pak je het aan
Toen ik me realiseerde dat ik niet alles tegelijkertijd kan doen, maar kan kiezen voor een logische volgorde om vooruit te komen, voelde ik weer rust. Je kunt slimmer en strategischer je dag indelen zodat je hetzelfde doet in minder tijd en dus meer tijd overhoudt.
De 6 stappen voor structuur en overzicht in je werkdag
Stap 1 -Schrijf alles uit je hoofd
Niet alleen taken, maar ook gedachten, zorgen en ideeën. Alles wat head space inneemt schrijf je op.
Stap 2 – Cluster je taken
Groepeer taken die bij elkaar horen. Denk hierbij aan logische categoriën zoals ‘taken die op de laptop gedaan worden’, werkzaamheden waarvoor je naar buiten gaat’. Zo voorkom je dat je steeds moet schakelen,
Stap 3 – Bepaal je prioriteiten
Wat is vandaag écht belangrijk (als het goed is heb je jouw prioriteiten al eerder bepaald, of heb je een doelenplan dat je kunt gebruiken, maar als dat niet zo is dan kijk je nu wat het belangrijkste is). Kies!
Stap 4 – Maak je overzicht voor die dag. Kijk als eerste naar je prioriteiten en naar een logische volgorde van de clusters die je bij stap 2 hebt bepaald.
Wat moet eerst gebeuren? Welke taken hangen samen? Wat is een handige volgorde?
Stap 5 – Kies waar je mee begint en doe dat ook. Her gaat het vaak mis. Voel je uitstle gedrag opkomen? Voel je dat je excuses gaat verzinnen? Wees daar eerlijk over naar jezelf toe. Als tip raad ik je aan om hier een accountabililty partner bij in te schakelen. Dat kan een mede-ondernemer zijn, je partner of een vriend. Vertel iemand wat je gaat doen. Alleen dat al vergroot de kans dat je het ook écht doet.
Stap 6 – Blijf terugkijken naar je overzicht
Je planning werkt alleen als je hem gebruikt. Door regelmatig te checken blijf je gefocust en houd je rust in je hoofd.
Bonustips
- Vergeet je pauzes niet 😉
- Werk met je energie (denkwerk vs. praktische taken)
Structuur in je werkdag zorgt voor rust en resultaat
Als je op deze manier werkt, ga je niet harder werken, maar slimmer. Je krijgt meer gedaan in minder tijd. En misschien nog belangrijker: je houdt ruimte over. Ruimte om te doen waarvoor je ooit voor jezelf begon.
Aimée – Coach voor zelfstandig ondernemers die blijven uitvoeren, maar niet toekomen aan hun eigen bedrijf.
Als je blijft doen wat je altijd deed, blijf je dezelfde cirkel herhalen. Wil je daar eens samen naar kijken? Zodat je niet nóg een planning maakt, maar een manier vindt die wél werkt voor jou. Neem dan contact met me op voor een vrijblijvende kennismaking.