Het besef kwam toen ik op een hete middag mijn woonkamer stond te stofzuigen. Het was buiten 30 graden en ik had in mijn planning staan dat ik die middag het huis zou schoonmaken. Met het zweet op mijn rug vroeg ik me af waarom ik hier in hemelsnaam aan begonnen was.
Ik had het gepland op een moment dat het logisch leek: ik had plek in mijn agenda, de taak moest gebeuren Dus volgens de planning was dit een prima idee. In de praktijk voelde het compleet verkeerd. Stofzuigen in de 30 graden was géén succes. Ik vervloekte mezelf en gaf het op. Dit werkte niet.
Wat dit moment me wel bracht was het inzicht dat ik met plannen geen rekening hield met mijn energieniveau en hoeveel energie een taak kost. En ik weet dat ik niet de enige ben.
Hoe vaak plan jij iets omdat het “in je agenda past”, terwijl het totaal niet past bij je energie?
Ik deed wat veel mensen doen. Ik keek alleen naar tijd. Hoeveel tijd kost een taak? Wanneer heb ik ruimte? In de agenda zetten en dan gewoon doen.
En als het niet lukt? Dan ligt het blijkbaar aan jezelf. Dan moet ik blijkbaar harder mijn best doen. Jezelf streng toespreken. de volgende keer ‘realistischer’ plannen. Maar jij bent geen machine.
Je energie en je concentratie verschillen per moment. Sommige taken vragen denkwerk, andere vooral fysieke inzet en dat vraagt een verschillende manier van plannen. Dat is waar veel planningen op stuk lopen. Niet op motivatie of discipline, maar op het negeren van jouw natuurlijke ritme.
Dat moment daar, in die snikhete woonkamer, bleek voor mij een omslagpunt. Ik ging bij maken van mijn planning veel meer rekening houden met mijn natuurlijke energie. In de ochtend ben ik op mijn best, zowel mentaal als fysiek. In de middag heb ik veel minder energie en ben ik meer reactief gedreven. In de avond heb ik heel weinig energie en kan ik beter geen belangrijke dingen meer doen. Ik houd daar sindsdien rekening mee als ik mijn activiteiten over de week verdeel en dat maakt een wereld van verschil.
Naast je eigen energie hebben ‘taken’ ook een energie. Fysieke taken versus mentale inzet. 100 meter een berg oplopen kost meer moeite dan een berg af. Als je deze twee op dezelfde manier inplant kom je bedrogen uit. De berg op kost je meer tijd en energie dan de berg af. Daar houd je rekening mee.
We doen vaak alsof alle taken gelijk zijn, maar een nieuw aanbod uitwerken is niet hetzelfde als een Instagram-post inplannen. Een salesgesprek voeren is niet hetzelfde als je administratie bijwerken. Voor mij is 30 minuten het huis schoonmaken niet hetzelfde als 30 minuten een wandeling maken, ook al zijn ze in tijd even lang.
Voorbeelden:
· Ik plan niet meer twee ‘fysieke’ taken op 1 dag. Het huis schoonmaken en boodschappen doen. Niet op dezelfde dag.
· Een inspannende mentale taak aan het einde van de dag. Geen goed plan.
· Een vergadering met meerdere mensen? Daarna een rustmoment inplannen.
Elke taak of activiteit heeft zijn eigen karakter. Sommige taken kosten je veel mentale kracht en andere vragen fysieke inzet. terwijl weer andere juist herstellend zijn. Als je daar geen rekening mee houdt, maak je het jezelf moeilijker dan nodig is.
Hier gaat het vaak mis bij veel ondernemende vrouwen met een vol hoofd, die veel ballen in de lucht houden. Als je blijft plannen op tijd in plaats van energie, gebeurt er vaak het volgende:
Je begint vol goede moed, maar omdat je energie niet klopt met wat je aan het doen bent, lukt het niet zoals je het bedacht had. Je gaat achter lopen, verliest het overzicht, schuift dingen voor je uit. Je vraagt je af waarom het je niet lukt om vol te houden. Je denkt misschien zelfs dat jij het probleem bent.
Maar wat er echt aan de hand is is dat je planning simpelweg niet klopt en dat je werkt met een structuur die jou niet ondersteunt, maar tegenwerkt.
Jarenlang heb ik gedacht dat ik harder loest werken of dat ik beter moest plannen op standaard manieren die voor mij helemaal niet bleken te werken. Ik ontdekte dat je niet harder hoeft te werken en je hoeft ook niet minder te doen.
Je hoeft alleen maar te stoppen met plannen alsof je een machine bent 😉
Je bent een mens met een natuurlijk ritme waarin energiepieken en dalen zich afwisselen. Met dingen te doen die je soms meer of minder energie kosten en zodra je daar je persoonlijke structuur in ontwikkelt heb je veel gewonnen. Je krijgt meer rust, meer overzicht en meer gedaan.
Aimée – Structuurcoach voor vrouwelijke ondernemers met een vol hoofd.