Heel lang heb ik gepland op manieren zoals ik dacht dat het moest, maar wat ik er van leerde was dat ik meer met het plannen zelf bezig was dan dat het me echt hielp. Ik plande om het plannen om er vervolgens achter te komen dat ik me er toch niet (wéér niet) aan hield.
Een planning is geen strak keurslijf dat jouw leven moet bepalen. Integendeel: een goede planning ondersteunt je, helpt je keuzes maken en brengt rust in je hoofd. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw planning ook écht voor jou werkt?
Wat is het doel van jouw planning?
Voordat je aan de slag gaat is het belangrijk om jezelf deze vraag te stellen: Wat wil ik met deze planning bereiken?
- Wil je voorkomen dat je dingen vergeet
- Wil je meer overzicht en rust in je hoofd?
- Wil je ruimte maken voor ontspanning?
- Of wil je vooral efficiënter en productiever werken?
Wat jouw reden ook is, het doel bepaalt de manier waarop je plant. Het voorkomt dat je zomaar taken in een schema propt zonder dat het je echt verder helpt.
Wil je dingen niet vergeten dan is het vooral heel belangrijk dat je begin met een volledig overzicht van alles wat je in je hoofd hebt zitten. Zodra je dat eruit hebt kun je daarmee gaan werken. Is het doel dat je graag meer tijd voor jezelf wilt hebebn dan is het belangrijk dat je daarmee begint en eerst die tijd voor jezelf ook daadwerkelijk gaat inplannen.
Ik persoonlijk gebruik mijn planning met name om me productief te voelen. Dat betekent dat ik werk met blokken met hoofdtaken die voor mijn werk belangrijk zijn, die ik steeds bij pak als ik merk dat ik afgeleid raak of even niet weet wat voor die dag mijn focus was. Dit zorgt ervoor dat ik makkelijk aan al mijn verantwoordelijkheden toekom en mee ‘productief’ voel.
Hulpmiddel voor overzicht en rust
Een planning helpt je om alles wat je in je hoofd hebt, op papier te zetten. Dat alleen al geeft rust: je hoeft niet steeds te onthouden wat je nog allemaal moet doen.Door wekelijks of dagelijks te plannen, krijg je overzicht over de taken die eraan komen. Je kunt ook bewust ruimte inplannen voor ontspanning.
Wat je dus echter wél wilt voorkomen is dat je steeds opnieuw gaat plannen. Plannen om het plannen. Mocht je merken dat je steeds opnieuw begint met plannen kijk dan nog eens goed naar het doel van jouw planning. Wat wil je er mee bereiken?
Tips voor een planning die je ook volhoudt
- Bepaal vooraf het doel
- Maak je planning op een rustig moment
- Cluster taken die bij elkaar horen voor meer efficiëntie
- Plan realistisch
- Evalueer regelmatig: wat ging er goed en wat niet?
- Houd je planning ook echt bij de hand (val erop terug)
- Houd rekening met hoeveel energie een taak kost (niet alleen de tijd)
- Laat je planning aansluiten bij jouw natuurlijke ritme
- Plan taken in een logische volgorde
Laat je planning voor je werken
Een planning werkt pas écht als hij afgestemd is op jouw leven. Niet omdat iemand anders vindt dat het zo moet, maar omdat jij helder hebt wat je ermee wilt bereiken. Houd je doel steeds in je achterhoofd tijdens het plannen. Wil je rust, focus, overzicht of meer tijd voor jezelf? Laat dat leidend zijn.
Een goede planning is een vriend, geen vijand. Het is een hulpmiddel dat jou ondersteunt, richting geeft en ruimte maakt voor wat jij belangrijk vindt. Dus de volgende keer dat je je agenda openslaat of een weekoverzicht maakt: begin bij jezelf. Wat heb jíj nodig?
Wil je praktische tips of een eenvoudig format om mee te beginnen? Laat het me weten, ik help je graag op weg!
1 comment
[…] Een goede planning ondersteunt jou in je doelen en de dingen die belangrijk zijn. Het zorgt voor rust in je hoofd, overzicht en geeft je vrijheid. […]